Proponowaną formą współpracy jest zlecenie zarządzania nieruchomością wspólną na podstawie przepisów ustawy O własności lokali oraz na podstawie umowy o zarządzanie.

         

Podstawowy zakres usług w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną jest następujący:

 

1. Reprezentacja wspólnoty

 

- reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej
i samorządowej

- reprezentacja wspólnoty wobec właścicieli lokali.

 

2. Obsługa prawna

 

 - reprezentacja wspólnoty w stosunkach wewnętrznych, tj. pomiędzy wspólnotą a właścicielami lokali: porady prawne dla wspólnoty jak i dla poszczególnych właścicieli, przygotowanie pism, opinii, sporządzanie pierwszych dwóch wezwań właścicieli o zapłatę

- opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (np. regulaminów)

- podstawowy zakres usług biura nie obejmuje reprezentacji Wspólnoty w sporach toczących się przed sądami

 

- dodatkowa pomoc prawna współpracującej kancelarii adwokackiej w przedmiocie kompleksowej usługi windykacji wymagalnych wierzytelności polegająca na:

 - sporządzaniu trzecich wezwań do zapłaty na etapie przedsądowym

 - udzielanie indywidualnych porad prawnych dla członków Wspólnoty Mieszkaniowej

 - konsultacje w zakresie uprzednio wszczętych spraw sądowych oraz spraw przed

innymi organami, których stroną jest Wspólnota Mieszkaniowa

 - prowadzenie negocjacji z dłużnikami, przy zachowaniu należytej staranności i dobrze pojętego interesu Wspólnoty Mieszkaniowej

 - prowadzenie postępowania sądowego w celu uzyskania dla Wspólnoty Mieszkaniowej

 

 - prowadzenie postępowania egzekucyjnego w oparciu o współpracę z wybranymi

komornikami

 

 

3. Obsługa bankowo – księgowa

 

- otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek (wybór banku oraz typu rachunku, jak i metodologii prowadzenia rozliczeń zależy od decyzji Wspólnoty)

-  prowadzenie wszystkich rozliczeń z dostawcami mediów

- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną (stałe monitorowanie i możliwość przekazywania na bieżąco informacji o stanie rozliczeń Wspólnoty jak i każdego indywidualnego właściciela lokalu)

- ewidencjonowanie wpłat  z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości;

- pobieranie i windykacja przychodów z pożytków

- przygotowywanie projektów planu gospodarczego

- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty.

 

 

4. Obsługa administracyjna

 

- zawieranie, kontrolowanie jakości, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu

- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku z wieloma ubezpieczycielami - według wyboru Wspólnoty

- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji

- prowadzenie wykazu lokali, wykazu właścicieli lokali, zestawienia wielkości udziałów, weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego nieruchomości wspólnej

- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej

- prowadzenie korespondencji z właścicielami

- dochodzenie w imieniu Wspólnoty, wobec innych podmiotów, bądź ich następców prawnych, roszczeń z tytułu gwarancji, rękojmi i ogólnej odpowiedzialności kontraktowej związanych z obiektami budowlanymi na terenie nieruchomości wspólnej oraz świadczeniami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie Wspólnoty, z wykluczeniem reprezentacji Wspólnoty w ramach postępowania sądowego

- wyszukiwanie firm świadczących wszelkie usługi, organizacja naborów ofert

- negocjowanie cen i warunków umów w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty

- nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu

- zapewniamy stały kontakt w wypadku konieczności dokonania natychmiastowych działań w przypadku awarii

- wykonywanie remontów w części wspólnej nieruchomości na podstawie oferty firmy Eco-Dom zatwierdzonej przez Zarząd Wspólnoty

- wyszukiwanie innych wykonawców przeprowadzających remonty na zlecenie  Wspólnoty

- zlecanie i kontrola bieżących napraw i remontów oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków

- kontrola nad wykonywaniem remontów oraz odbiór tych prac przez inspektora nadzoru (w zakresie usług zarządcy)

- analiza kosztorysów z udziałem: Zarządu Wspólnoty, zarządcy oraz inspektora nadzoru

- informowanie na bieżąco właścicieli lokali o wszelkich istotnych okolicznościach faktycznych i prawnych dotyczących nieruchomości wspólnej, działalności Zarządu Wspólnoty oraz czynnościach zarządzania w formie pisemnych ogłoszeń wywieszanych na tablicach ogłoszeń.

 

 

5. Obsługa techniczna nieruchomości

 

- bieżący nadzór nad użytkowaniem obiektów budowlanych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126 z późn. zm.) na terenie nieruchomości wspólnej w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywaniem w należytym stanie technicznym i estetycznym celem niedopuszczenia do pogorszenia ich właściwości użytkowych i sprawności technicznej, w szczególności w zakresie wymagań, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1-7 Ustawy;

- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego;

- przeprowadzanie na koszt Wspólnoty okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w rozdziale 6 ustawy Prawo budowlane;

- przygotowywanie planów remontowych.

 

Jeżeli nasza oferta spotka się z zainteresowaniem z Państwa strony, prosimy o kontakt:

 

Biuro Zarządzania Nieruchomościami Eco-Dom.,

ul.Podmurna 85/89, 87-100 Toruń

 

Błażej Hermann 733 303 405,

Jacek Koszelak tel. 602 625 030, 

biuro: 733 303 406

czynne w godz.: 8.00-16.00